Projektikoordinointi

• Projektiprosessien suunnittelu
• Projektin taloushallinnolliset tehtävät
• Projektin etenemisen monitorointi ja raportointi
• Sisäisten ja ulkoisten ryhmien koordinointi
• Asiakirjojen ja raporttien luominen ja hallinnointi
• Edustus kolmansien osapuolien valintaprosessissa
• Mahdollisten puutteiden ja muiden ongelmien selvitys

Yleisestä toimistohallinnosta erityistehtäviin

• Raporttien laadinta, rekisterien ylläpito
• Tiedon haku ja analyysit
• Laskutus, matka- ja kululaskujen käsittely
• Budjettien ja raporttien valmistelu
• Yhteydenpito eri kontakteihin
• Kokousten ja tilaisuuksien järjestelyt
• Hallinnollisten prosessien laadinta ja valvonta
• Toimistotarvikkeiden kontrolli, hankinnat, toimittajasuhteet ja sopimukset
• Toimitilojen hallinta; huollot, avainhallinto, henkilökunnan perehdytys, toimistolaitteiden kontrolli ja hankinnat

Tilakonsultoinnin ensisijainen tarkoitus on parannuskohteiden tunnistus ja ehdotusten laadinta niiden korjaamiseen. Niiden tavoite on kehittää työympäristöä ja tiloja tukemaan työntekijöitä ja heidän hyvinvointia sekä parantaa kustannustehokkuutta.

Prosessi jakautuu neljään osaan:

• Arviointi: työtilojen käyttöasteet, toimivuus, tarkoituksenmukaisuus. Työtapaprosessit, henkilöstökyselyt tiloista ja työskentelytavoista.
• Analysointi: kerätyt tiedot ja toimitilakustannukset.
• Ehdotus: toimitilojen ja työhyvinvoinnin parantamiseksi sekä yrityskulttuurin vahvistamiseksi. Kustannustehokkuuden parannusta.
• Toteutus: analyysien ja ehdotusten läpikäynti keskeisten sidosryhmien kanssa muutosten toteuttamiseen. Muutosten ja parannusten toteuttamisen valvonta.